SUBIDA DESDE PROCOTEB A LA WEB DE LA AEB DE LAS CLASIFICACIONES Y HOJAS DE RUTA

A partir de su versión 4.2 PROCOTEB permite subir a la Web de la AEB las Clasificaciones y las Hojas de Ruta inmediatamente después de terminada la corrección del torneo sin más que cliquear una tecla preparada a tal fin en el programa, lo que proporciona acceso a esta información a aquellos jugadores que tengan Internet pero que no tengan disponible su correo electrónico o que su dirección no haya sido introducida por el club o el organizador. Para utilizar este servicio se debe proceder así:

Uno.- El torneo debe corregirse con la versión 4.2 o una posterior. (La actualización de versiones debe hacerse en forma correcta, tal como se indica en la Web de la AEB, Menú principal, Procoteb, Instrucciones de uso).

Dos.- El club debe comunicar a la AEB, bien directamente bien a través de su territorial, qué pruebas sociales son las que desea se acojan a este servicio. (Por ejemplo, si el Club Eurobridge, cuyo Código de club es 10E, decide procesar sus torneos de los lunes, martes, miércoles, viernes y sábados, lo comunicará previamente a la AEB para que ésta le habilite el proceso). De igual forma procederán los organizadores de torneos. (Por ejemplo, si el Torneo Fallas de Valencia, cuyo Código de organizador es 43F, decide utilizar este servicio lo comunicará previamente a la AEB).

Tres.- Todos torneos tienen un ID o Código de Identificación del Torneo, conocido por los clubes y organizadores, que está siendo utilizado para definir el torneo y enviar el llamado Archivo AEB, o el archivo HOCLAS, según los casos, a fin de procesar la clasificación y asignar los puntos de competición. Este ID es un conjunto de 18 caracteres: CCC-D-ddmmaa-T-N-S, en donde:

·         CCC: Es el código del club o clave del organizador.

·         D: Es el día de la semana (L, M, X, J, V, S, D) de finalización del torneo.

·         ddmmaa: Es la fecha de finalización de la prueba, en formato día, mes y año.

·         T: Es el tipo de Torneo (S = social, T = torneo y Q = equipos.

·         N: Es el nº de sesiones del torneo, que puede ser un dígito o las letras N o E, que significa N/S o E/W, o la letra M que significa “matinal”

·         S: Indica la sesión del torneo.

En el anterior ejemplo del Club Eurobridge serían estos: 10E-D-ddmmaa-S-1-1, en donde D es el día de la semana y ddmmaa es la fecha del torneo, S es el tipo de torneo, (social) y 1 es que es de una sesión. En el Torneo Fallas de Valencia el ID de la segunda sesión sería: 43F-D-080309-T-3-2.

Cuatro.- A efectos de clasificación final y de asignación de puntos de competición cada torneo tiene un único archivo, que es el de la última sesión, pero a efectos de subida a la Web puede ser interesante conocer las clasificaciones y hojas de ruta de cada sesión y establecer un proceso rápido de subida, que es lo que permite el Procoteb. Por ejemplo, si el anterior club organiza el Torneo de Reyes los días 3 y 4 de enero las Claves para la clasificación serían 10E-D-040109-T-2-1 y 10E-D-040109-T-2-2, en donde el último número indica si es la sesión primera o segunda. (Notar que en ambos casos se usa la fecha de finalización, no la del día de dicha sesión).

Cinco.- El árbitro corregirá la sesión con toda normalidad y al acabar de hacerlo irá a Herramientas, Exportar, y luego seleccionará AEB.

Seis.- Aparecerá una ventana en donde el árbitro tiene que reproducir exactamente el ID o Código de Identificación del Torneo anteriormente establecido sin poner ninguna extensión. En la ventana aparece por defecto el día y la fecha. Esto es una ayuda, pero tener mucho cuidado en reproducir exactamente el ID del torneo, sin poner ninguna extensión. Si el archivo no se envía revisar si se ha cumplimentado adecuadamente este apartado. (En el ejemplo anterior sería: 10E-D-040109-T-2-2).

Siete.- Sin más requisitos en la web de la AEB aparecerá la clasificación y las hojas de ruta.

Ocho.- Si por cualquier causa la clasificación se rehace el árbitro debe repetir el proceso utilizando el mismo ID. Este nuevo archivo se sobre escribirá en el otro y en la Web aparecerá este segundo archivo.

Nueve.- Es importante que los árbitros y los clubes hagan saber a los participantes que está a su disposición esta nueva prestación, que, además, es compatible con seguir recibiendo por correo electrónico de la Clasificación y Hoja de Ruta del jugador, como se está haciendo hasta ahora.

10 de Enero de 2009