NORMAS SOBRE HOMOLOGACIÓN DE TORNEOS

Participantes. Posesión de la licencia federativa

1.      Para participar en un Torneo homologado por la AEB, sea nacional o autonómico, es necesario poseer la licencia de la AEB o de una NBO reconocida por la WBF. No se admiten participantes sin una de estas licencias.

2.      Los Directores del Torneo podrán tramitar, cobrar y expedir una licencia al comienzo del torneo. Ello se hará constar en el acta. (Ver la ficha-modelo de solicitud de licencia que puede descargarse de la Web de la AEB, Menú superior, Formularios).

Cánones

1.      El 4% del total de las inscripciones, tanto para los torneos nacionales como para los autonómicos.

2.      Los Directores del Torneo, por delegación del Organizador, efectuarán el pago a la AEB y lo harán constaren el Acta el justificante de haberlo hecho.

Obligaciones del Equipo arbitral.

·         Los árbitros deberán conocer y cumplir las Normas de la AEB. (Recogidas en las Páginas 44 a 48 de la Revista 156 y en la página Web, en la sección de Normativas y Circulares del Menú superior. Muy especialmente deben:

a)      Enviar a la AEB el fichero de clasificación, en formato “Fichero AEB” o en formato HOCLAS antes de las 10 horas del día siguiente a la finalización del torneo. (Ver circular sobre “Envío a la AEB de los ficheros de clasificación para la asignación de puntos”).

b)      Subir a la web de la AEB al acabar cada sesión del torneo la clasificación y otros datos del mismo. (Ver circular sobre “Subida a Noticias de la Web de las clasificaciones y otros datos de un torneo” y si el torneo se corrige con el Procoteb ver “Subida desde Procoteb a la Web de las Clasificaciones y Hojas de Ruta”).

c)      Remitir el acta del torneo, en modelo oficial simplificado, durante el día siguiente a la finalización del mismo. (Ver)

Claridad sobre la cuantía de los Premios

·         En la propaganda del torneo se debe detallar con total claridad y la cuantía de los premios en función de las parejas inscritas y las posibles reducciones de los mismos si el número de parejas no alcanzase la cifra prevista.

Criterios sobre la Asignación de Premios

·         La distribución de los premios por categorías se guiará por el modelo implantado por la AEB en el Torneo Homenaje a Juan Antonio Samaranch, (Ver folleto), en el cual los jugadores se encuadraban en tres categorías:

a)      Diamante, parejas sin ningún jugador de 2ª categoría o superior y a las que se destinarán como mínimo el 25/30 % de la cuantía total de los premios en metálico.

b)      Corazón, parejas sin ningún jugador de 1ª categoría o superior y a las que se destinarán como mínimo el 25/30 %.

c)      Open, en la que participarán todas las parejas y a las que se destinarán el resto.

Folletos de propaganda

1.      Deberán reflejar con claridad todo lo expuesto en esta normativa.

2.      Su redacción debe ser técnicamente correcta. No poner “Top integral”, etc. Antes de su impresión se debe comentar su redacción con la AEB.

3.      Se deberán enviar a la AEB varios ejemplares para su difusión entre los Clubes de Bridge de España.

Procedimiento para la inclusión en el calendario oficial

1.      Cada organizador podrá solicitar celebrar su torneo en la fecha que más le convenga, aunque coincida con la de algún otro torneo ya previsto, (Sin embargo la AEB intentará evitar duplicidades y coordinará el calendario en bien de todos los estamentos)

2.      No se tramitará ninguna nueva solicitud si el organizador o el director del torneo no ha liquidado correctamente lo que pudiera tener pendiente consecuencia de otros torneos, tanto en los aspectos económicos como administrativos.

3.      En la tramitación de las homologaciones la AEB valorará la colaboración y adecuado cumplimiento de las normas federativas.

4.      Cuando se solicite una fecha, de acuerdo con el modelo oficial, en el calendario aparecerá “Por confirmar” o “Provisional” o expresión análoga.

5.      Para que el torneo aparezca como, “Confirmado” será necesario que,

a)      O bien se remitan a la AEB los folletos-convocatorias impresos y una vez aprobados por la AEB,

b)      O bien que se haya efectuado un depósito en la AEB, de 300 €, o cantidad que fije la Junta Directiva, depósito que se devolverá al liquidar los gastos del torneo.

6.      Tres meses antes de la fecha prevista el torneo deberá ser “Confirmado” o deberá darse de baja del calendario. Este periodo podrá ser variado si fuera necesario para mejor ajuste del calendario.

Procedimiento para la anulación o cambio de fecha

1.      Si la fecha se anula o cambia antes de los tres meses anteriores a la fijada no existirá penalidad, tan solo un apercibimiento si la causa no fuera justificada y se tendrá en cuenta para futuras solicitudes.

2.      Si la fecha se anula o cambia dentro de los tres meses anteriores a la fijada se perderá el depósito.

Equipo arbitral.

1.      El Director del Torneo lo nombra el organizador de acuerdo con la AEB. El resto del equipo arbitral se nombrará de acuerdo con la AEB y con lo dicho en el punto siguiente.

2.      Para colaborar a la adecuada formación del colectivo de árbitros la AEB establecerá una política para que ciertos árbitros se incluyan en el equipo arbitral de los torneos.

3.      Las tarifas arbitrales las pactará libremente el organizador con el equipo arbitral. Las tarifas que la AEB y las Asociaciones Territoriales tienen establecidas no son vinculantes.

4.      La AEB no impone el uso de ningún programa de corrección. Solo exige que se cumplan sus normas en lo referente a la integración en su Web y en su proceso informático.

Organizador

·         Podrá ser organizador cualquiera que se comprometa a cumplir las normas establecidas y presente suficientes garantías.

·         Deberá existir un Director de Torneo, que puede coincidir con el organizador y que debe conocer y cumplir lo aquí expuesto.

Torneos no homologados. Criterios establecidos por la Junta Directiva

Cuando un Organizador decida libremente organizar un Torneo bajo el amparo de la federación ésta se compromete a poner a su disposición todos sus medios y servicios y todas sus relaciones y, por su parte el Organizador se compromete a cumplir y a hacer cumplir todas las Normas que la AEB tenga, o pueda tener, dictadas para los torneos que se celebren bajo su respaldo, normas que están subidas a la página Web oficial de la AEB y que han sido publicadas en el nº 156 de la Revista Bridge .

Consecuencia de lo anterior en los acuerdos que pacte el Organizador con el equipo arbitral deberá quedar claro que las Normas de la AEB son de obligado cumplimiento por el equipo arbitral, cuya obligada ejecución está incluida dentro de la remuneración pactada. Como empleador el Organizador será responsable de todo lo anterior, además de, por supuesto, el cumplimiento de otras normas no relacionadas con el equipo arbitral, como cánones, coste de las inscripciones, veracidad en la información facilitada en los folletos, etc., etc. La solicitud de homologación de un torneo lleva implícita la aceptación de estas normas.

Si un Organizador decide libremente hacer su torneo al margen de la federación ésta no autorizará ni permitirá el uso de información técnica propia de la AEB como son los puntos, categorías y otros datos de los jugadores, y en consecuencia, no se podrán dar premios por puntos, ni por categorías, ni ponerse así en la propaganda. Tampoco autorizará ni permitirá a los árbitros el uso de información técnica propia de la AEB, como son los ficheros de jugadores, licencias y titular, etc., ni autorizará ni permitirá al organizador el uso de información sensible propia de la AEB, como son las direcciones de los federados.

1 julio 2009